Âm thanh là một trong những cách dễ dàng nhất để ghi lại thông tin. Nhưng khi cần tìm một câu trích dẫn cụ thể, xem lại một cuộc phỏng vấn, sắp xếp ghi chú cuộc họp hoặc tái sử dụng nội dung đã được nói, làm việc trực tiếp với bản ghi âm có thể gây bất tiện.
Đó là lúc Chuyển giọng nói thành văn bản phát huy tác dụng.
Thay vì liên tục phát, dừng, tua lại và tự gõ nội dung bản ghi, bạn có thể để AI xử lý bản chép lời ban đầu và tập trung vào việc xem lại cũng như sử dụng kết quả.
Chuyển giọng nói thành văn bản là gì?
Chuyển giọng nói thành văn bản là quá trình chuyển đổi nội dung được nói thành văn bản viết.
Theo cách truyền thống, chép lại một bản ghi âm nghĩa là nghe thủ công và gõ mọi điều đã được nói. Một bản ghi tương đối ngắn có thể mất nhiều thời gian hơn đáng kể so với thời lượng thực tế để chép lại, đặc biệt khi bạn cần dừng hoặc nghe lại các đoạn.
Chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI giúp quá trình này nhanh hơn nhiều.
Cung cấp một bản ghi âm, để AI xử lý lời nói, và bạn sẽ nhận được bản chép lời bằng văn bản để xem lại và chỉnh sửa.
Kết quả dễ làm việc hơn nhiều so với chỉ có âm thanh: bạn có thể đọc, tìm kiếm, sửa lỗi, sao chép các đoạn cụ thể và tái sử dụng nội dung ở nơi khác.
Bạn có thể chép lại những gì?
Chuyển giọng nói thành văn bản có thể hữu ích bất cứ khi nào thông tin quan trọng được lưu trữ dưới dạng lời nói.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng cho:
- Phỏng vấn — chuyển các cuộc trò chuyện đã ghi âm thành văn bản dễ xem lại và trích dẫn hơn.
- Cuộc họp — tạo bản ghi bằng văn bản để bạn có thể xem lại sau này.
- Podcast — tạo văn bản từ các tập nội dung nói để tham khảo hoặc tái sử dụng nội dung.
- Bài giảng — chuyển bài học đã ghi âm thành ghi chú dễ học hơn.
- Thuyết trình — tạo phiên bản văn bản của các bài thuyết trình bằng lời nói.
- Bản ghi giọng nói — chuyển suy nghĩ và ý tưởng đã ghi âm thành văn bản có thể chỉnh sửa.
- Tài liệu nghiên cứu — giúp các cuộc trò chuyện được ghi âm và nguồn nói dễ phân tích hơn.
Thay vì tìm kiếm trong bản ghi bằng cách liên tục tua tới và tua lui, bạn có thể làm việc trực tiếp với bản chép lời.
Cách chuyển âm thanh thành văn bản với Lexibird
Chỉ cần vài bước để chuyển bản ghi âm thành văn bản.
1. Mở Chuyển giọng nói thành văn bản
Mở Lexibird và đi đến mục Chuyển giọng nói thành văn bản.
Đây là nơi bạn có thể chuyển lời nói và bản ghi âm thành văn bản viết.
2. Thêm bản ghi âm của bạn
Thêm bản ghi âm mà bạn muốn chép lại.
Đó có thể là một cuộc phỏng vấn, cuộc họp, podcast, bài giảng, bài thuyết trình hoặc bất kỳ bản ghi nào khác có chứa nội dung nói.
Bắt đầu với âm thanh chất lượng tốt có thể giúp tạo ra bản chép lời tốt hơn. Các bản ghi có lời nói rõ ràng và tiếng ồn nền tối thiểu thường dễ được AI xử lý chính xác hơn.
3. Bắt đầu chép lời
Sau khi thêm bản ghi âm, hãy bắt đầu quá trình chép lời.
Lexibird xử lý âm thanh và tự động chuyển nội dung được nói thành văn bản.
Thay vì tự nghe từng câu và gõ lại, bạn có thể để AI tạo bản chép lời ban đầu cho mình.
4. Xem lại kết quả
Khi quá trình chép lời hoàn tất, hãy đọc qua văn bản được tạo.
Chép lời bằng AI có thể tiết kiệm đáng kể công việc thủ công, nhưng bạn vẫn nên xem lại nội dung quan trọng.
Đặc biệt chú ý đến các yếu tố như:
- Tên người và địa danh
- Số liệu và ngày tháng
- Thuật ngữ kỹ thuật
- Tên thương hiệu hoặc sản phẩm
- Các đoạn có tiếng ồn nền
- Những phần có nhiều người nói cùng lúc
Việc xem lại nhanh có thể giúp đảm bảo bản chép lời cuối cùng phản ánh chính xác bản ghi âm gốc.
5. Chỉnh sửa bản chép lời
Bản chép lời của bạn không bị cố định ở dạng ban đầu.
Vì đầu ra là văn bản có thể chỉnh sửa, bạn có thể sửa lỗi, làm rõ câu chữ, xóa các phần không cần thiết hoặc sắp xếp lại nội dung theo nhu cầu.
Đây là một trong những lợi ích lớn nhất của việc chuyển âm thanh thành văn bản: thông tin được nói trở thành nội dung mà bạn có thể chủ động xử lý.
Tại sao nên chuyển âm thanh thành văn bản?
Bản ghi âm hữu ích khi bạn muốn lưu giữ chính xác những gì đã xảy ra, nhưng không phải lúc nào cũng là định dạng thực tế nhất khi bạn cần làm việc với thông tin đó sau này.
Hãy tưởng tượng bạn có một cuộc phỏng vấn dài 45 phút và nhớ rằng người được phỏng vấn đã đưa ra một nhận xét thú vị ở đâu đó giữa cuộc trò chuyện.
Nếu chỉ có âm thanh, bạn có thể cần tua qua bản ghi cho đến khi tìm thấy đoạn đó.
Với bản chép lời, bạn chỉ cần đọc lướt hoặc tìm kiếm trong văn bản.
Điều tương tự cũng áp dụng cho các cuộc họp, bài giảng, podcast và những bản ghi khác. Khi nội dung nói có sẵn dưới dạng văn bản, việc điều hướng trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Từ bản ghi âm đến văn bản chỉ trong vài bước
Bản ghi âm rất phù hợp để ghi lại các cuộc trò chuyện và ý tưởng, nhưng không phải lúc nào cũng tiện lợi khi bạn cần làm việc với thông tin đó về sau.
Chuyển giọng nói thành văn bản giải quyết vấn đề này bằng cách biến nội dung nói thành thứ linh hoạt hơn nhiều: văn bản có thể chỉnh sửa.
Thay vì dành thời gian liên tục dừng, tua lại và gõ, Lexibird Transcription có thể tạo bản chép lời ban đầu cho bạn. Sau đó, bạn có thể xem lại, thực hiện các chỉnh sửa cần thiết, tìm kiếm thông tin mình cần và tái sử dụng văn bản theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
Nếu bạn có một cuộc phỏng vấn, cuộc họp, podcast, bài giảng hoặc bản ghi khác trên thiết bị của mình, Lexibird Transcription mang đến một cách đơn giản để chuyển nó thành văn bản.
Dùng thử Chuyển giọng nói thành văn bản miễn phí
Bạn có bản ghi âm muốn chuyển thành văn bản?
Hãy dùng thử Lexibird Transcription miễn phí và chuyển các bản ghi lời nói hoặc âm thanh của bạn thành văn bản rõ ràng, có thể chỉnh sửa chỉ trong vài bước. Gói Basic miễn phí để bắt đầu và không yêu cầu thẻ tín dụng.